Long-Term Docs – právní jistota digitálních dokumentů kdykoliv v budoucnu

Díky nové službě společnosti Software602 není zapotřebí se zdržovat formáty a dalšími technikáliemi. PRAHA (25. února 2014) – Vlastníci digitálních dokumentů nebo dokladů se mohou spolehnout na to, že je bude možné v budoucnu bez problémů přečíst a bez problémů uplatnit v důkazním řízení – pokud využijí službu Long-Term Docs, kterou uvedla na trh společnost Software602. Klienti Long-Term Docs mohou zabezpečené dokumenty ponechat buď ve svém úložišti nebo v komerčních cloudových službách (Microsoft Office 365, Google Drive atd.). „Direktiva, kterou již schválila Evropská komise, jednoznačně říká, že žádný úřad v žádné zemi EU nesmí odmítnout dokument jen proto, že má elektronickou podobu, a říká také, že elektronické dokumenty mají v důkazním řízení stejnou váhu jako listinné. To je zásada, kterou už fakticky najdeme v české legislativě,“ prohlásil senior konzultant společnosti Software602 Martin Vondrouš. „Důležité je také to, že existují normy, které naprosto přesně popisují, jak má být takový dokument připraven k dlouhodobé archivaci a jak má být o něj pečováno. Díky službě Long-Term Docs mohou mít naši zákazníci jistotu plného souladu s legislativou, aniž by museli cokoliv měnit. Dokážeme se jim o dokumenty postarat tam, kde je mají uloženy.“ Služba Long-Term Docs je unikátní mimo jiné tím, že dokument při zabezpečení neopouští úložiště. Je poskytována v bezpečném cloudu T-Systems a pracuje pouze s metadaty, tedy s údaji o tom, která certifikační autorita vystavila certifikát použitý k podpisu, termínu vypršení certifikátu, s kontrolním hashem apod. Z žádného z těchto údajů není možné zjistit obsah uloženého dokumentu a je tedy možné dodržet nejvyšší úroveň bezpečnosti. Dalším unikátním rysem je schopnost pečovat o dokumenty s elektronickými podpisy od všech kvalifikovaných certifikačních autorit v zemích EU. Kromě běžných dokumentů je možné zpracovat i obrázky nebo videozáznamy, doklady (data) z informačních systémů apod. Z hlediska uživatele stačí ukládat dokumenty do vymezeného úložiště, vše ostatní je automatizováno. Služba Long-Term Docs pokrývá následující funkce:  kontrola, zda formát dokumentu odpovídá specifikacím PDF/A (formát určený ISO normou garantující, že bude možné jej zobrazit a/nebo vytisknout i v budoucích verzích operačních systémů nebo zcela nových);  převod dokumentu do PDF/A;  kontrola, zda jsou k dokumentu připojena data potřebná pro budoucí ověření pravosti, případně jejich připojení;  kontrola platnosti certifikátu uznávaného elektronického podpisu všech akreditovaných autorit v EU, případně připojení elektronického podpisu a časového razítka, pokud něco z toho chybí;  pravidelné připojování „čerstvých“ časových razítek pro udržení digitální kontinuity dokumentu. O Software602 Software602 je český dodavatel programového vybavení s více než 20letou historií. Z dodavatele aplikací pro osobní počítače jsme vyrostli ve firmu schopnou realizovat i velké integrační projekty. Našimi zákazníky jsou větší a střední organizace ve všech sektorech trhu. Naším posláním je poskytovat zákazníkům moderní řešení založená na formulářových aplikacích s podporou všech operačních systémů včetně mobilních platforem a s návazností na stávající informační systémy. Podporujeme celé procesy a celý životní cyklus práce s dokumentem od vzniku po zajištění dlouhodobé archivace. Firma je certifikována podle řady mezinárodních norem, včetně řízení kvality ISO 9001/10006/20000 a řízení bezpečnosti informací ISO 27001, klíčoví pracovníci mají certifikace ITIL a Prince2. Software602 zaměstnává více než 100 lidí, roční obrat činí asi 200 milionů korun. Kontakty na Software602: Public relations, Petr Hampl, email: hampl@602.cz, tel: +420 603 327 556

Kontakt
Bogart&Company, s.r.o.
K Tenisu 513 / 7
252 29, Dobřichovice
Telefon: 723 376 661
E-mail: petra.jelinkova@bogart-company
http://www.petrhampl.com



Kontaktní manažer: Petra Jelínková
Email: petra.jelinkova@bogart-company.com

Tiskové zprávy
Přehled zpráv
Vyhledávání

Přihlášení
Novináři
Firmy

Kategorie
Automobilový průmysl
Banky, fondy, pojišťovny
Bižuterie, sklo, keramika
Cestovní ruch
Církev a náboženství
Daně a makroekonomika
Doprava, přeprava, skladování
Drogistické zboží
Dřevařský, papírenský průmysl
Ekologie a životní prostředí
Ekonomika
Elektrotechnický průmysl
Energetika
Erotický průmysl
Finance, burzy, obchod
Chemický průmysl
Informační technologie
Komunikační technika
Kosmetika a kadeřnictví
Kultura, umění
Kurýrní služby, zasilatelství
Letectví
Média a reklama
Móda a životní styl
Nábytek
Nadace, charitativní a humanitární organizace
Nemovitosti
Počítače a software
Policie, armáda
Politika, diplomacie
Potravinářský průmysl
Právní služby
Společnost
Sport
Stavební průmysl, architektura
Strojírenský průmysl
Školství, vzdělávání a věda
Technika, audio, video, foto
Textilní průmysl, oděvní a koedělný průmysl
Těžba a zpracování nerostů, hutnictví
Zábava a volný čas
Zahraniční politika, Evropská unie
Zaměstnání a kariéra
Zdraví, zdravotnictví a léčiva
Zemědělství
Ženské záležitosti