Tipy, jak si zařídit mobilní kancelář
Slunečné dny a vysoké letní teploty přímo vybízejí k tomu opustit kancelář. Málokdo z nás si však může dovolit dvouměsíční volno, naopak stále více lidí musí pracovat i na dovolené. V následujícím článku představíme, jak si užít léta zařízením příjemného mobilního pracoviště, ať už na chalupě, či u moře. Fungovat bude srovnatelně jako vaše standardní kancelář. Tip 1: Pořiďte si notebook s kvalitní baterií Stěžejní věcí ve vaší mobilní kanceláři je kvalitní a lehký notebook. Pokud plánujete pracovat venku na zahradě, kde není připojení k elektrické síti, zvolte laptop s dobrou baterií, která vydrží dlouho bez nutnosti nabíjení. V případě častých přesunů a cestování je na dovolenou vhodný tablet, který je lehký a skladný. Po připojení externí klávesnice se stává adekvátním nástrojem i pro psaní delších textů či vyřizování e-mailů. „Pro mobilní kancelář jsou ideální a téměř nezbytné multifunkční nabíječky, ve kterých je možné nabít až čtyři mobilní zařízení zároveň. Zařízení je možné plně používat i během jejich nabíjení. Nabíječka navíc současně funguje jako stojan, a poskytuje tak ideální úhel pro psaní či čtení na obrazovce tabletu,“ vysvětlila Jana Martínková, marketingová manažerka společnosti Activa, která nabízí vybavení pro mobilní kanceláře. Tip 2: Elektroniku při cestování dobře zabezpečte Notebooky i tablety jsou při cestování vystaveny zvýšenému riziku mechanického poškození. Samozřejmostí je tedy kvalitní obal či brašna, která váš přístroj spolehlivě ochrání před rozbitím či poškrábáním. Při výběru obalu na notebook zvažte, kam s ním budete cestovat. Podle toho se pak rozhodněte, zda postačí měkké polstrování, nebo bude vhodnější silná odolná schránka. Při nákupu obalu věnujte pozornost také velikosti a tvaru notebooku. Přístroj by se v obalu neměl volně pohybovat, ani by neměl být do pouzdra tlačen silou. Velmi často se k výrobě obalů využívá neopren, který je lehký a velice odolný. Pokud svůj notebook či tablet plánujete během pracovní dovolené nosit na pláž, neoprenový obal jej ochrání před nečistotami či zrnky písku. Tip 3: Využijte online aplikace a datová úložiště Pro práci z terénu je vhodné využívat datová úložiště. K potřebným dokumentům se pak totiž můžete dostat z jakéhokoliv místa, kde je internetové připojení, ať už z plážové kavárny, či z horské vesničky. Data můžete sdílet třeba přes Google disk či Dropbox. Zjistěte si, zda vaše firma využívá takzvaného cloud computingu. Mohli byste pak na své pracovní dovolené využívat služby či programy, které jsou uloženy na informačních serverech. K účetnictví či firemním datům je pak možné získat přístupprakticky odkudkoliv, stačí vám notebook, tablet nebo chytrý telefon. Hodit se vám mohou také aplikace, které vám pomohou zorganizovat práci a naplánovat jednotlivé úkoly. Tip 4: Chraňte před horkem sebe i notebook Práce na zahradě může být příjemná. Pokud však teploměr ukazuje tropická horka, měli byste učinit několik opatření pro sebe i své přístroje. Od horka vám uleví malý stolní větrák, který můžete zapojit do prodlužovacího přívodu. Větráky mají obvykle několik stupňů intenzity, což vám umožní zvolit si tu nejpříjemnější variantu. Chlazení však potřebuje také váš notebook. Ochranu přístroje před horkem zajistí podstavce s tichými ventilátory, které je možné napájet přes USB. Protiskluzové zarážky zabrání sesmeknutí notebooku ze stolu a jeho poškození, zvláště pokud máte stůl umístěný v nestabilním terénu. V případě, že pracujete s tabletem a klávesnicí, pořiďte si ergonomickou podložku z gelové hmoty. Je potažena hypoalergenní látkou, která dobře odvádí teplo a vlhkost. Tip 5: Zajistěte svým dětem hlídání Většina lidí pracuje také během letních prázdnin, ať už ze svých standardních kanceláří, či z dovolené. Právě v této době se objevují problémy s hlídáním dětí. Školky i družiny bývají zavřené, partner i prarodiče mohou být pracovně vytíženi. Pokud potřebujete svým potomkům zajistit dozor, zjistěte si, zda ve vašem okolí nejsou v provozu letní školky či zda hlídání nenabízí přímo vaše firma. „Pro naše zaměstnance máme zajištěno hlídání v dětském koutku. Zde děti hrají deskové hry, malují si nebo relaxují při sledování pohádky. Samy se tak zabaví a neruší své rodiče při práci. Dětský koutek mohou využívat samozřejmě všichni zaměstnanci bez ohledu na pracovní pozici,“ vysvětlila systém fungování dětských firemních koutků Jana Martínková ze společnosti Activa, která firmám nabízí nejen pro tento účel výtvarné a školní potřeby.
Kontakt
LESENSKY.CZ
Tým odborníků specializujících se na PR, média a marketing.
Veveří 114
61600, Brno
Telefon: +420 777 942 701
E-mail: info()lesensky.cz
http://www.lesensky.cz
Kontaktní manažer: Petr Lesenský
Email: pr()lesensky.cz
Telefon: +420774743800
Tiskové zprávy
Přehled zpráv
Vyhledávání
Kategorie
Automobilový průmysl
Banky, fondy, pojišťovny
Bižuterie, sklo, keramika
Cestovní ruch
Církev a náboženství
Daně a makroekonomika
Doprava, přeprava, skladování
Drogistické zboží
Dřevařský, papírenský průmysl
Ekologie a životní prostředí
Ekonomika
Elektrotechnický průmysl
Energetika
Erotický průmysl
Finance, burzy, obchod
Chemický průmysl
Informační technologie
Komunikační technika
Kosmetika a kadeřnictví
Kultura, umění
Kurýrní služby, zasilatelství
Letectví
Média a reklama
Móda a životní styl
Nábytek
Nadace, charitativní a humanitární organizace
Nemovitosti
Počítače a software
Policie, armáda
Politika, diplomacie
Potravinářský průmysl
Právní služby
Společnost
Sport
Stavební průmysl, architektura
Strojírenský průmysl
Školství, vzdělávání a věda
Technika, audio, video, foto
Textilní průmysl, oděvní a koedělný průmysl
Těžba a zpracování nerostů, hutnictví
Zábava a volný čas
Zahraniční politika, Evropská unie
Zaměstnání a kariéra
Zdraví, zdravotnictví a léčiva
Zemědělství
Ženské záležitosti