Ideální tvorba plánu: od manuální práce k syntéze informací

„Nejdůležitějším krokem při změně tvorby plánování je změna filozofie. Je potřeba přejít od manuální práce v tabulkách k syntéze informací,“ vysvětluje M. Kaštovský, který se v controllingu pohybuje skoro 20 let. „Problém českých firem při tvorbě plánu začíná už tím, že jako nástroj používají MS Excel. To ale přitom není vhodná aplikace pro plánování. Navíc s sebou manuální zpracování dat přináší větší chybovost. Často dochází k duplicitě v činnostech a souborech, vznikají problémy s konzistencí struktur a kalkulací. Chybí podpora verzování a modelování a také chybí podpora řízení procesu,“ vysvětluje hlavní chyby. Workshop se dále zaměřil na hlavní aspekty a fáze projektu: „Začínáme koncepcí, na kterou navazuje business analýza, dále technická analýza a posledním krokem je samotná implementace. Už první fáze – koncepce – určuju podobu celého procesu,“ zdůrazňuje M. Kaštovský. „Jestliže chceme úspěšně řešit projekt plánování, je třeba se připravit na delší fázi koncepce a analýz, zato kratší a kvalitnější implementaci. Dále je důležité aktivně zapojit management do projektu a stanovit pravomoci, aby bylo jasné, kdo zodpovídá za jaký úsek. V neposlední řadě je nutné provázat plán s reportingem.“ Na jeho slova navázal druhý přednášející, Jan Kadlec. Za pomoci videoukázek přímo z moderního systému plánování se zabýval moderními controllingovými nástroji, které podle něj mají jeden hlavní cíl: poskytnout manažerské informace odkudkoliv, z jednoho zdroje a včas, a to včetně komentářů a doporučení. K tomuto cíli vede MIS v multi-dimenzionálním prostředí, automatizace rutinních činností, řízení procesu – „work-flow“, centrální správa, podpora verzí nebo modernizace procesů řízení. J. Kadlec se snažil neopomenout roli controllingu při tvorbě plánu: „Controlling plán přímo nevytváří, ale řídí proces tvorby a kvalitu zadávaných hodnot a zároveň modeluje strukturu plánu dle cílů.“ Workshop nebyl jen pouhou teorií, došlo i na praktické otázky od účastníků, např. jaká je hranice zavedení moderního plánování či jaké náklady lze očekávat spojené s jeho implementací. „Při zavádění moderního plánování záleží vždy na velikosti firmy, na počtu verzí, na počtu uživatelů, kterých by nemělo být méně než 10 až 15. Zkrátka vždy záleží na daném business case konkrétní firmy,“ tvrdí M. Kaštovský a uvádí příklad: „Pokud přesnější plánování ušetří firmě s obratem 1mld. 1% (tedy 10 milionů), už se projekt moderního plánování vyplatí, protože náklady na implementaci se mohou pohybovat třeba okolo 3 milionů.“ O své postřehy z praxe se podělil i J. Kadlec: „Minimální doba implementace je zhruba 6 měsíců a minimální náklady se pohybují okolo 1 milionů, pokud se bavíme o 10 až 15 uživatelích. Ale záleží i na jiných aspektech, např. na stavu datového skladu, nutnosti zavést měnové přepočty, vybavení hardwarem.“ Na závěr workshopu shrnuli přednášející nejdůležitější body, jak docílit modernizace tvorby plánu: • administrace aplikace v controllingu, • změna kompetencí v týmech, • plnohodnotné modelování, • snížení potřeby podpory IT, • automatizace rutinních činností, • efektivní řízení procesu, • zásadní zkrácení plánovacího cyklu – více verzí. Workshop Proces plánování v kontextu moderních nástrojů uspořádala Česká asociace pro finanční řízení (CAFIN) 22. listopadu. Konal se ve spolupráci se společnostmi Sefira a Sophia Solutions a kromě členů CAFIN se ho zúčastnili zájemci z řad odborné veřejnosti. Další setkání členů České asociace pro finanční (CAFIN) řízení se koná 6. prosince. Hostem vánoční akce bude jako každoročně významná osobnost české podniko-hospodářské sféry: letos jím je čerstvě zvolený člen představenstva a ředitel divize strategie společnosti ČEZ, Pavel Cyrani.

Kontakt
Controller-Institut
Vzdělávací a poradenská společnost s mezinárodním zázemím
Vladimírova 12
14000, Praha
Telefon: +420/224 314 410
E-mail: info@controlling.cz
http://www.controlling.cz



Kontaktní manažer: Mgr. Andrea Popovová
PR koordinátor
Email: andrea.popovova@controlling.cz
Telefon: +420224314184
Fax: +420224315009

Tiskové zprávy
Přehled zpráv
Vyhledávání

Přihlášení
Novináři
Firmy

Kategorie
Automobilový průmysl
Banky, fondy, pojišťovny
Bižuterie, sklo, keramika
Cestovní ruch
Církev a náboženství
Daně a makroekonomika
Doprava, přeprava, skladování
Drogistické zboží
Dřevařský, papírenský průmysl
Ekologie a životní prostředí
Ekonomika
Elektrotechnický průmysl
Energetika
Erotický průmysl
Finance, burzy, obchod
Chemický průmysl
Informační technologie
Komunikační technika
Kosmetika a kadeřnictví
Kultura, umění
Kurýrní služby, zasilatelství
Letectví
Média a reklama
Móda a životní styl
Nábytek
Nadace, charitativní a humanitární organizace
Nemovitosti
Počítače a software
Policie, armáda
Politika, diplomacie
Potravinářský průmysl
Právní služby
Společnost
Sport
Stavební průmysl, architektura
Strojírenský průmysl
Školství, vzdělávání a věda
Technika, audio, video, foto
Textilní průmysl, oděvní a koedělný průmysl
Těžba a zpracování nerostů, hutnictví
Zábava a volný čas
Zahraniční politika, Evropská unie
Zaměstnání a kariéra
Zdraví, zdravotnictví a léčiva
Zemědělství
Ženské záležitosti