Do datové schránky Města Velké Meziříčí chodí první zprávy
Velké Meziříčí – Radnice ve Velkém Meziříčí používá od pondělí 26. 10. 2009 datovou schránku, jejichž prostřednictvím komunikuje elektronicky se všemi, kteří ji mají také aktivní. Doručení dokumentu má stejnou právní váhu jako doručení do vlastních rukou. „Ti, kdo mají zřízenou datovou schránku, mohou posílat a přijímat úřední dokumenty v elektronické podobě jako datovou zprávu. Jedná se o náhradu klasické listinné podoby,“ vysvětluje starosta František Bradáč. Městský úřad tak přijal k pondělku 9. listopadu šedesát pět elektronických zpráv a do datových schránek odeslal celkem sto sedmdesát devět zpráv. „Velký přínos zatím vidíme na podatelně úřadu při odesílání pošty, kdy se potřebná data natahují automaticky a nemusí se vypisovat ručně,“ hodnotí tajemník městského úřadu Stanislav Rosa. Přiznává také, že úředníci stále řeší problémy spojené s rozjezdem. „Zaměstnanci úřadu se učí za chodu a naráží na problémy, které souvisí s nastavením systému a výkladem legislativy,“ dodává tajemník Rosa a věří, že vše se postupem času vyřeší tak, aby nový druh komunikace s občany a dalšími subjekty probíhal bez jakýchkoliv komplikací. Pomocí datové schránky může uživatel komunikovat pouze s celým úřadem. Nejde tedy o e-mailovou schránku, kterou obsluhují jednotliví zaměstnanci úřadu. Pokud do schránky dorazí dokument, uživatel si může nastavit, aby mu přišlo upozornění na mobilní telefon nebo na e-mail. Za doručení dokumentu je považováno přihlášení se do datové schránky. Datové schránky zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra, které je také správcem tohoto informačního systému. Od 1. listopadu jsou datové schránky povinné pro všechny právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku a orgány veřejné správy, tedy i města, úřady a další instituce.
Kontakt
Commservis.com, s.r.o.
Komunikační a PR agentura
Piletická 486/19
503 41, Hradec Králové
Telefon: +420 604 290 700
E-mail: info@commservis.com
http://www.commservis.com
Kontaktní manažer: Luboš Tomíček
Jednatel
Email: lubos.tomicek@commservis.com